ข้้นตอนเตรียมความพร้อมตั้งค่า
- ทำการต่อ Access Control ใน Network เดียวกับ Computer
- Activate Access Control และ iVSM 4200 ให้เรียบร้อย (ตั้งรหัสผ่าน,IP)
- จด Serial Number และ IP ของ Access Control
ขั้นตอนการตั้งค่า
1.Device Management > Device > Online Device
ค้นหาเครื่องที่ต้องการเพิ่มใบหน้าโดยอ้างอิงจาก IP หรือ Serial Number ของเครื่อง
พร้อมกรอกข้อมูลเพื่อ Add Device พร้อมทำเครื่องหมายถูกหน้าเมนู Import Group
( ภาพ 1.1 ตำแหน่งเมนู Device Management )
( ภาพ 1.2 ภาพหน้าภายในเมนู Device Management )
( ภาพ 1.3 หน้าต่างกรอกข้อมูลเพื่อ Add Device )
2.Device Management > Group
ตรวจสอบเมนู Access Point ว่ามีเครื่องที่เพิ่มหรือไม่ เพื่อเตรียมนำไปผู้ในเมนู Access Group
( ภาพ 2 หน้าเมนู Access Group )
3.Preson > Add Group Person > Add Person
เพื่อกลุ่มรายชื่อพนักงานเพื่อเตรียมข้อมูลไปผูกกับ Access Group
( ภาพ 3.1 หน้าเมนู Person )
( ภาพ 3.2 ภาพภายในหน้าเมนู Person )
( ภาพ 3.3 หน้ากรอกข้อมูลพนักงาน )
4.Access Control > Access Group > Add > Link Access Point & Person Group
ตั้งชื่อกลุ่มและเลือก Access Point และ Person Group ที่สร้างไว้ก่อนหน้า
( ภาพ 4.1 หน้าเข้าเมนู Access Control )
( ภาพ 4.2 ภายในเมนู Access Control )
( ภาพ 4.3 หน้าผูกรายชื่อพนักงานและเครื่อง )
( ภาพ 4.4 ปุ่ม Apply To Device เพื่อนำรายชื่อพนักงานเข้าเครื่อง )
5.Time Attendance > Timetable > Break
ตั้งค่าเวลาการทำงานและเวลาพักของบริษัท
( ภาพ 5.1 ภาพตำแหน่งเมนู Time&Attendance )
( ภาพ 5.2 หน้าเมนูเพื่อกำหนดเวลาทำงาน )
Name = ชื่อเวลาทำงาน เช่น เวลาทำงานพนักงานทั่วไป
Start Work Time = เวลาเริ่มทำงานของบริษัท
Valid Check-In Time = เวลาที่พนักงานสามารถสแกนใบหน้าเพื่อเข้างานได้ เช่น เริ่มทำงาน 8.30 แต่พนักงานสามารถมาสแกนหน้าเข้างานได้ตั้งแต่ตี 3 ถึง 12.00
End Work Time = เวลาเลิกงานของบริษัท
Valid Check-Out Time = เวลาที่พนักงานสามารถสแกนใบหน้าออกได้ เช่น เลิกงานเวลา 17.30 แต่พนักงานสามารถสแกนใบหน้าเพื่อออกงานได้ตั้งแต่ 12.01 ถึง 20.00
Calculated as = จำนวนเวลาทำงาน
Late Allowable = เมื่อสแกนใบหน้าเข้างานหลังเวลาที่กำหนดจะนับว่าสาย เช่น เริ่มงาน 8.30 พนักงานที่สแกนใบหน้าเวลา 8.40 จะไม่นับว่ามาสายแต่เมื่อสแกนใบหน้าเวลา 8.41 จะถือว่ามาสาย
Early Leave Allowable = เมื่อสแกนใบหน้าออกงานก่อนเวลาที่กำหนดจะนับว่าออกก่อนเวลา เช่น เวลาเลิกงาน 17.30 พนักงานสามารถสแกนใบหน้าออกงานเวลา 17.20 โดยไม่นับว่าออกก่อนเวลา
Overtime Start Time = เวลาเริ่มนับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา
( ภาพ 5.3 เมนูเพิ่มเวลาพัก )
( ภาพ 5.4 หน้ากรอกข้อมูลเพื่อเพิ่มเวลาพัก )
Break Name = ชื่อการพัก เช่น พักกลางวัน.พัก 10 นาที
Start Time = เวลาเริ่มพัก
No Earlier Than = เมื่อสแกนใบหน้าหลังเวลาที่กำหนดจะไม่นับว่าพักก่อนเวลา เช่น เวลาพัก 12.00 แต่พนักงานสามารถสแกนพักเที่ยงได้หลัง 11.30
End Time = เวลาเลิกพัก
No Later Than = เมื่อสแกนใบหน้าก่อนเวลาที่กำหนดจะไม่นับว่ากลับจากพักสาย เช่น เวลาเลิกพัก 13.00 พนักงานสามารถสแกนกลับมาทำงานได้ถึง 13.30 โดยจะไม่นับว่าเข้าสาย
Break Duration = จำนวนเวลาพัก
6.Shift > Shift Assign
นำ Timetable ที่กำหนดผูกกับรายชื่อพนักงาน
( ภาพ 6.1 หน้ากำหนดการผูก )
( ภาพ 6.2 การเลือก Timetable ผูกกับพนักงาน )